Как привести дела в порядок

Getting Things Done

Автор: Дэвид Аллен
Издательство: Манн, Иванов и Фербер
Моя оценка: 

Эту книгу мне подарили на день рождения 2 года назад, но так случилось, что сразу же я отдал ее почитать. Более 1.5 лет книга не могла ко мне вернуться. А когда я все таки взялся за ее чтение то понял, сколько я упустил не прочитав эту книгу 2 года назад. Такое ощущение от книг бывает очень редко.

Как раз два года назад я познакомился с книгами Глеба Архангельского и применял часть его методов на практике. Со временем я конечно вернулся обратно в свой беспорядок в делах, особенно когда перестал пользоваться Outlook, в котором у меня была отложена система Задачи+Календарь.

Читая Дэвида Аллена после Глеба Архангельского невольно сравниваешь их подходы к одной и той же проблеме. Некоторые из моих знакомых убеждали меня, что Архангельский просто адаптировал методику Аллена. Это не совсем так. Есть похожие моменты, но в целом методики различны. Главное отличие для меня — это, в терминологии Архангельского, работа со «слонами», т.е. сложными большими задачами. Аллен в своей системе GTD дает четкий алгоритм как приступить к сложному делу, как сдвинуть его с мертвой точки, как сделать первый шаг. Приступая к сложной задаче не стоит продумывать ее выполнение от начала до конца (как делается в классическом управлении проектами) — масса вероятных проблем на пути к цели скорее всего отобьет у вас желание что либо делать. Вместо этого, представьте мысленно результат и решите какое атомарное неделимое действие нужно сделать сейчас чтобы приблизиться к результату. Добавьте к этому четкое workflow ваших задач, и многие проблемы начнут быстрее поддаваться решению.

Надо признаться книга «Как привести дела в порядок» не идеальна. Во первых, она заметно устаревшая в вопросах применения технических новинок. В половине книги описывается работа с реальными физическими корзинами и папками. В моей работе бумажных документов на порядок меньше, чем электронных. Второй недостаток книги — сложная структурированность материала. Длинные утомительные не всегда интересные главы, плохая организация заголовков — не понимаешь на каком уровне вложенности находишься. В качестве подачи материала книга значительно уступает Тайм Драйву от Архангельского.

Многие книги в названии которых присутствует «Как …» на деле оказываются бесполезными. Они описывают правильные модели поведения в тех или иных ситуациях, но не дают навыка. Как правило мысленно соглашаешься с автором, что делать нужно именно так, а не как привык поступать ты. Но одно дело знать, другое дело иметь автоматический навык.  Книга «Как привести дела в порядок» примечательная тем, что дает простой понятный в применении алгоритм как разделаться с делами. Не нужно прилагать много усилий над собой, чтобы попробовать его применить. Думаю, в этом и кроется успех методологии GTD.

В целом я рекомендую книгу «Как привести дела в порядок» к прочтению и применению. Делитесь опытом!