Как привести дела в порядок

как привести дела в порядок

Getting Things Done

Автор: Дэвид Аллен
Издательство: Манн, Иванов и Фербер
Моя оценка: 

Эту книгу мне подарили на день рождения 2 года назад, но так случилось, что сразу же я отдал ее почитать. Более 1.5 лет книга не могла ко мне вернуться. А когда я все таки взялся за ее чтение то понял, сколько я упустил не прочитав эту книгу 2 года назад. Такое ощущение от книг бывает очень редко.

Как раз два года назад я познакомился с книгами Глеба Архангельского и применял часть его методов на практике. Со временем я конечно вернулся обратно в свой беспорядок в делах, особенно когда перестал пользоваться Outlook, в котором у меня была отложена система Задачи+Календарь.

Читая Дэвида Аллена после Глеба Архангельского невольно сравниваешь их подходы к одной и той же проблеме. Некоторые из моих знакомых убеждали меня, что Архангельский просто адаптировал методику Аллена. Это не совсем так. Есть похожие моменты, но в целом методики различны. Главное отличие для меня — это, в терминологии Архангельского, работа со «слонами», т.е. сложными большими задачами. Аллен в своей системе GTD дает четкий алгоритм как приступить к сложному делу, как сдвинуть его с мертвой точки, как сделать первый шаг. Приступая к сложной задаче не стоит продумывать ее выполнение от начала до конца (как делается в классическом управлении проектами) — масса вероятных проблем на пути к цели скорее всего отобьет у вас желание что либо делать. Вместо этого, представьте мысленно результат и решите какое атомарное неделимое действие нужно сделать сейчас чтобы приблизиться к результату. Добавьте к этому четкое workflow ваших задач, и многие проблемы начнут быстрее поддаваться решению.

Надо признаться книга «Как привести дела в порядок» не идеальна. Во первых, она заметно устаревшая в вопросах применения технических новинок. В половине книги описывается работа с реальными физическими корзинами и папками. В моей работе бумажных документов на порядок меньше, чем электронных. Второй недостаток книги — сложная структурированность материала. Длинные утомительные не всегда интересные главы, плохая организация заголовков — не понимаешь на каком уровне вложенности находишься. В качестве подачи материала книга значительно уступает Тайм Драйву от Архангельского.

Многие книги в названии которых присутствует «Как …» на деле оказываются бесполезными. Они описывают правильные модели поведения в тех или иных ситуациях, но не дают навыка. Как правило мысленно соглашаешься с автором, что делать нужно именно так, а не как привык поступать ты. Но одно дело знать, другое дело иметь автоматический навык.  Книга «Как привести дела в порядок» примечательная тем, что дает простой понятный в применении алгоритм как разделаться с делами. Не нужно прилагать много усилий над собой, чтобы попробовать его применить. Думаю, в этом и кроется успех методологии GTD.

В целом я рекомендую книгу «Как привести дела в порядок» к прочтению и применению. Делитесь опытом!

Как привести дела в порядок: 12 комментариев

  1. Михаил, как вы относитесь к сжатым варинтам книг, что-то вроде Смарт-книг? Они сильно экономят время для прочтения и восстановления прочитанных книг. Я бы с удовольствием читал ваши варианты «Самого сока» )

    1. Отношусь положительно. С этой целью составлял интеллект карты к некоторым книгам. Но надо сказать, что занятие это очень ресурсоемкое. Ну а уж тем более написание мини смарт книги. При ограниченном ресурсе времени я лучше проситаю еще одну книгу или сделаю какое либо полезное дело.

      Можно было бы конечно такие смарт книни монетизировать, при этом как то придется решать вопрос авторских прав и royalty, я в этом не специалист.

          1. Скачал, глянул. Эта книга делает бесполезным мой блог :)
            Надо отметить, что в в этой книге только буржуйская литература.

  2. Михаил, добрый день!

    С удовольствием читаю ваш блог.
    Краткие интеллект—карты по книге Аллена были опубликованы в группе издательства «Манн, Иванов и Фербер» — возможно, они будут вам полезны.

    Вот ссылка:
    http://www.facebook.com/photo.php?fbid=278516125519551&set=a.128410007196831.9956.116574778380354&type=3&theater

    1. Вам попадалась книга 100 лучших бизнес-книг всех времен. О чем они и почему их следует прочитать ?

      Авторы отобрали 100 лучших, самых полезных бизнес-книг всех времен и «отжали» из них самую суть. Рецензии — не просто оценка полноты раскрытия вопроса, применимости методик и качества стиля, но и краткие (и самое главное — со знанием дела написанные) изложения идей и концепций, приведенных в книгах.

      В ней так же упоминается книга «Как привести дела в порядок» )

Добавить комментарий